SapienBoard: ConsultingOS para consultorias e advisors

Contexto e desafio

Consultorias de diferentes portes estavam enfrentando o mesmo obstáculo: projetos conduzidos em planilhas isoladas, documentação espalhada e metodologias que dependiam exclusivamente da memória dos consultores sêniores. A falta de governança comprometia a percepção de valor na ponta e impedia que as equipes escalassem sua capacidade sem aumentar horas trabalhadas.

Identificamos três necessidades centrais: organizar projetos multicliente, padronizar metodologias proprietárias e garantir visibilidade em tempo real para consultores, gestores e clientes. Qualquer solução precisaria incorporar IA assistiva, mas mantendo validação humana rigorosa.

Nossa resposta: SapienBoard

Criamos o SapienBoard como um ConsultingOS exclusivo da SapienZen. Ele entrega uma experiência unificada para estruturar projetos, formular diagnósticos, aplicar metodologias e transformar resultados em ativos replicáveis, projetados para atender consultorias, advisors independentes e PMEs.

O produto combina interface moderna, navegação clara e CTAs orientados a demonstrações guiadas. Desse modo, conseguimos traduzir processos complexos em fluxos intuitivos e convidativos.

Quatro pilares em ação

• Projetos Estruturados: cada iniciativa reúne tarefas, responsáveis, cadências e histórico de decisões, oferecendo governança desde o kick-off.
• Formulários Inteligentes: diagnósticos e auditorias incorporam campos avançados, anexos de evidências e dependências que liberam tarefas apenas após preenchimento completo.
• Metodologias Padronizadas: consultores sêniores definem fases, playbooks e rituais uma única vez; o restante do time replica com consistência.
• IA Assistiva com validação humana: geração de formulários, relatórios e resumos acontece com apoio de IA, mas sempre com aprovação explícita do consultor responsável.

Resultados observados

• Padronização real dos processos: metodologias deixaram de ficar restritas a poucos especialistas.
• Execução simultânea de múltiplos projetos sem perda de contexto ou retrabalho.
• Governança viva: histórico de decisões, evidências e indicadores acessíveis para consultores e clientes.
• Escala sustentável: cada metodologia virou um ativo replicável, acelerando onboarding de novos consultores.
• Produtividade ampliada pela IA assistiva, mantendo controle humano em 100% das entregas.

Próximos passos

Estamos evoluindo o SapienBoard para suportar catálogos de metodologias compartilhados entre parceiros, integrações nativas e templates específicos para vários segmentos (compliance, operações, finanças, tecnologia, etc.).

Quer ver o SapienBoard em ação ou adaptar o ConsultingOS ao contexto da sua consultoria? Fale conosco e agende uma demonstração guiada.